PDF-filer er ekstremt nyttige, enten for privat bruk eller forretningsbruk: de lar deg sende ikke-redigerbare, lett skrivbare eller lesbare dokumenter til de fleste enheter (PC eller Mac), smarttelefon, nettbrett, etc.).
Men noen ganger kan det hende at noen PDF-filer er for "tunge", det vil si at de veier for mange megabyte (eller MB) til å kunne sendes enkelt. Her er noen tips for å redusere størrelsen på en PDF .
Hvorfor ønsker å redusere størrelsen på en PDF?
Å redusere størrelsen på en PDF-fil lar deg:
- Send det enklere: De fleste kurerer begrenser faktisk vedleggets vekt, vanligvis til 25MB. Dette tallet kan nås raskt med en PDF inkludert bilder for eksempel.
- For å lagre den. Når du har en ekstern harddisk eller en moderne datamaskin med stor lagringskapasitet, er det ikke noe problem. Men hvis det er en fil å ha på smarttelefonen eller en nøkkel, kan du redusere den.
- For å håndtere det lettere. En PDF-fil som er for tung vil ta tid å åpne, å laste og navigasjonen vil potensielt avta.
3 måter å redusere størrelsen på en PDF på
1. Bruk et gratis nettsted
For å redusere størrelsen på en PDF er mange verktøy tilgjengelige. Gratis nettsteder (finansiert av reklame) lar deg utføre denne operasjonen enkelt og raskt.
Test for eksempel Small PDF.
Last inn PDF-filen du vil redusere, la nettstedet gjøre sitt arbeid og last ned deretter lite-versjonen.
2. Bruk komprimeringsprogramvare
Det er mange komprimeringsprogrammer, hvorav noen til og med leveres med operativsystemet til PC-en. Dette er tilfellet for Win Zip (og hvis det ikke er tilfelle, kan du laste det ned gratis her).
Velg filen din med høyre museknapp og klikk på "opprett en WinZip-fil". Velg stedet for den fremtidige komprimerte mappen, og la den fungere!
3. Med en Mac
Med en Mac er prosedyren enda enklere enn den allerede er foreslått i forhåndsvisningen av filen! For å redusere størrelsen, trenger du ganske enkelt:
- Klikk på "lagre som PDF"
- Velg i rullegardinmenyen "reduser filstørrelse"
For å lese også:
- Hvordan lage en CV i PDF-format?
- Microsoft Office Free: Hvilke juridiske alternativer?
- TOPP 3 av de beste online lagringsløsningene