Profesjonelle utgifter er utgiftene som den ansatte har pådratt seg for selskapets behov, og som derfor må refunderes av arbeidsgiveren. Ulike former for refusjon eller erstatning gis. Når du utarbeider selvangivelsen, må forretningsutgiftene trekkes.

En definisjon av profesjonelle gebyrer

Profesjonelle utgifter tilsvarer beløp betalt av en av de ansatte i et selskap som en del av oppdraget. Han kan be om refusjon fra selskapet sitt når utgiftene faktisk blir gjort i interesse for selskapet som sysselsetter ham og et kjøpsbevis er fremlagt og validert.

Tilbakebetaling av utgifter som faktisk påløper vil bare skje med bevis, det er muligheten for reelle utgifter.
Det er også mulig å velge betaling av et engangsbeløp som da ikke helt tilsvarer utgiftene som ansatt har forskudd på.

Hvilke utgifter kan dekkes av arbeidsgiveren?

Transportkostnader refunderes svært ofte av arbeidsgiveren når arbeidstakeren er pålagt å reise innenfor rammen av sin aktivitet. Kjørelengden vil bli tatt i betraktning hvis den ansatte reiser med bil. Utgiftene til munnen kan også tas vare på.

Noen selskaper refunderer kostnadene for jobbmobilitet hvis den ansatte blir flyttet til å flytte i forbindelse med en overføring. Kostnadene for midlertidig innkvartering i det nye boarealet samt flyttekostnader kan være inkludert i disse kostnadene.

For ansatte i telearbeidet kan arbeidsgiveren godtgjøre deler av utgiftene som de ansatte har pådratt seg for organiseringen av arbeidsområdet hans.

I noen yrker refunderes også påkledningskostnader .

Reglene for forretningsutgifter i 2020

Reglene for disse refusjonene er ganske strenge fordi refusjon av profesjonelle utgifter ikke er underlagt trygdeinnskudd eller CSG-CRDS. Som et resultat bruker noen arbeidsgivere det til å betale skjult lønn til sine ansatte og reduserer dermed bidragene som blir gitt til staten.

Hvis man velger tilbakebetaling av faktiske kostnader, må arbeidstakeren fremlegge betalingsbevis for å bli kompensert. Hans veileder vil da være ansvarlig for å validere disse utgiftene.

Hvis selskapet velger å kompensere sine ansatte ved å betale dem et engangsgodtgjørelse, må det passe seg for ikke å overskride de fastsatte refusjonshimlene.

Forretningsutgifter knyttet til reiser

Et stort reisegodtgjørelse gjør at ansatte kan dekke utgifter som påløper mens de reiser så snart en natt er planlagt utenfor hjemmet. Det er da nødvendig at avstanden mellom arbeidsstedet og den ansattes hjem er større enn 50 km for at boligen skal få refundert. Det er også nødvendig at offentlig transport ikke tillater å komme til dette stedet på mindre enn 1:30.

Transportkostnader for små turer kan inkludere drivstoffkostnader, parkeringsmålere, transittkort osv. De gjør det mulig å redusere utgiftene som medarbeideren har pådratt seg til hans arbeidssted.

Beregningen av reiseutgiftene gjøres takket være en skala gitt av skatteetaten som oppdateres hvert år. Mengden av refusjon vil avhenge av avstanden som skal tilbakelegges mellom hjemstedet og selskapet, men også fiskens kraft.

De skattemessige implikasjonene

På sin selvangivelse kan en ansatt som krever refusjon av profesjonelle utgifter automatisk dra fordel av et engangsfradrag på 10% av inntekten. Hvis denne beregningen virker lite attraktiv gitt utgiftene som er påløpt, er det mulig å velge systemet med faktiske kostnader med underlagsdokumentasjon.

For å lese også:

  • Fradrag i reelle kostnader: hvordan gå frem?
  • Naturalytelser: hvordan beskattes de?
  • Faktiske kostnader: hvorfor og hvordan erklære dem?

Kategori:

Finans