Internett har blitt en grobunn for jobbtilbud. Flere og flere selskaper bruker dem for å rekruttere talent, men for å tiltrekke seg oppmerksomheten, må man vite hvordan man skiller seg ut. Hvis det er viktig med et godt bygget CV, kan det også hjelpe å skrive en effektiv motiverende e-post .
Skriv en motivasjonspost: Bunnen
1- Fangsten eller oppføringen i materien må være ryddig
For å oppmuntre rekrutten til å lese motivasjons-e-posten din og deretter åpne CVen som er vedlagt som vedlegg, kan du starte med en relevant fangst. Se annonsen fra de første linjene hvis du svarer på et jobbtilbud, eller omtaler noe relatert til bedriftsnyheter hvis det er en uoppfordret applikasjon.
Her er noen eksempler: " Jeg lærte at bedriften din ønsket å utvide teamene sine ", " Jeg leste at du leter etter en kundeansvarlig ". Den første delen av e-posten din må forholde seg til selskapet. I den andre delen kan du snakke om deg selv.
2- Den andre delen er en syntese av ferdighetene dine
Den andre delen av e-posten din er ikke et CV på CVen, men et sammendrag av ferdighetene dine, opplevelsen din, styrkene dine, alt i forhold til stillingen du ønsker, 5 eller 6 linjer er nok. Rekruttereren må ha rask tilgang til den mest relevante informasjonen om deg: opplæring, års yrkeserfaring …
3- Den siste delen er en konklusjon
Dette for å indikere for rekruttereren at du er tilgjengelig for alle forespørsler som gjelder din søknad, samt for et telefon- og / eller fysisk intervju. Hold deg positiv og vis at du er motivert.
4 - En enkel og høflig høflighet
Så kommer høflighetsformen og signaturen. Denne delen må også være ryddig. For eksempel: "Ta imot, fru, sir, mine beste hilsener." Ikke glem å signere motivasjonen din.
Skjemaet
5- Formatering: klarhet og lesbarhet
En motiverende e-post må være tydelig, leselig og kortfattet. Et titalls linjer er nok. Rekrutterere leser hundrevis av e-poster og brev om dagen, så unngå å skrive en roman. Dette vil vise at du ikke vet hvordan du kan syntetisere informasjon. Vær som Jean de La Fontaine, velg den " korte som overlater noe å tenke ", og oppfordrer rekrutten til å vite mer.
6- Stavefeil: trikset for å unngå dem
Med de mange grammatikk- og stavekorreksjonene som er tilgjengelige på nettet, for eksempel Skribenter, er det ikke en utfordring å skrive en stavefri e-post.
Trikset: Hvis e-posten din ikke inneholder en korrekturleser, skriver du e-posten i et Word- eller Libre Office-dokument, før du kopierer den og limer den inn i meldingen. Du vil unngå skrivefeil.
7- Bruk en ikke-finurlig e-postadresse
Husk at du søker på jobb eller praksisplass, hvis du vil at rekrutten skal lese søknaden din, er det viktig å unngå adresser som (e-postbeskyttet)
8- Vær oppmerksom på vedleggene
En CV i PDF anbefales av hensyn til kompatibilitet og for å unngå at utformingen av dokumentet beveger seg og at din CV er uleselig av rekruttereren. Imidlertid er Word-formatet for en følgebrev akseptert og er lettere enn bildefiler. Gi din CV og følgebrev navn, for eksempel CV-navn-etternavn-jobbnavn, følgebrev-navn-navn-tittel på stillingen.
9- Angi mottakerens e-postadresse på slutten
Dermed vil du ikke sende e-posten ved et uhell. ikke glem å lese igjen før du skriver mottakerens adresse og klikker på "send".
10- Legg til telefonnummeret ditt i signaturen din
Dette vil gi rekruttereren tilgang til dem enkelt.
Eksempel på applikasjonspost
Til: mottakers e-post
Emne: Søknad om stillingen tittel og referansenummer til annonsen (hvis mulig)
Fru, sir,
Jeg vil kontakte deg etter kunngjøringen din om (navn på stilling), publisert i (nettstedets navn eller magasin …), jeg er glad for å sende deg søknaden din. Du finner vedlagt min CV og følgebrevet.
Jeg står selvfølgelig til din disposisjon for mer informasjon, og takk vennlig hilsen.
Fornavn
Telefonkontakt
Selvfølgelig kan du tilpasse e-posten din ved å spesifisere trening og erfaring i jobben.
For å lese også:
- Hvordan reagere etter avslag på søknad?
- Hvordan starte en applikasjon på nytt?
- Hvordan sende en CV via e-post?