Forsidebrevet er ofte kjæledyrene til kandidatene. De får øye på et tilbud, leger CVen tilbake og bruker timer eller omvendt noen minutter på posten sin: tapt tid eller viktig støtte til applikasjonen? Hva er nøklene til et vellykket program?
Hva er strukturen i et følgebrev?
Motivasjonsbrevet (eller posten til akkompagnement) er organisert i forskjellige deler:
- 1: Årsaken til at du skriver til selskapet (tilbud, spontan søknad osv.)
- 2: Merverdien du kan ta med deg til dette (det er her kandidaten vil utgjøre en forskjell fordi han vil fremheve ferdighetene han kan gi selskapet)
- 3: Den formelle fasen (høflighet osv.)
selskapet
Første ledd er et avgjørende moment i utformingen av følgebrevet. Og med god grunn er det dette som skal rekruttere oppmerksomheten. Disse få introduksjonslinjene må derfor vurderes nøye. Hvert ord må veies for å fange interessen til selskapet som må kunne forstå årsakene til søknaden din. Det er her den tidligere forskningen din skal brukes med omhu. Men det er ikke snakk om å falle i brukbart smiger med formler: "du er det eneste kompetente selskapet i din sektor". Vær ærlig, saklig og ikke finn opp noe.
Kandidaten
Nå må du snakke om deg selv, ferdighetene dine for jobben. Men det er ikke snakk om å delvis kopiere innholdet på CV-en. Dette vil ikke være av interesse siden rekruttereren allerede har den foran deg. Elementer som ikke vises eller ikke er utviklet i curriculum vitae, må leveres. Velg to eller tre kvaliteter og ferdigheter som samsvarer med kriteriene for stillingen. For eksempel kreves det en kandidat som leder et team. Dette er tiden for å snakke om de personlige egenskapene som har tillatt å administrere X-personer i løpet av X år og for å oppnå et slikt resultat.
Avtaleforespørsel
Det siste avsnittet er øyeblikket for å avslutte, men også muligheten til å gi rekrutten ønsket å møte deg i kjødet. Og formlene mangler ikke. Det kan være en formel av typen, "bedre enn skriftlig, det er livlig at jeg foreslår å utdype elementene som er nevnt over" … Ikke glem selvfølgelig den tradisjonelle formelen om høflighet. Det må også velges i kunstens regler.
Den medfølgende e-posten
I dag sendes søknader vanligvis på e-post. Hvis du velger å sende en mer omfattende e-post enn en enkel kunngjøring av vedlegg, må du være kortfattet og tydelig ved å fremheve hva som skiller deg ut.
Det er ubrukelig å gjenta det som rekrutten vil kunne lese på CV-en din, gi ham flere nøkler! Den medfølgende e-posten vil fungere som et følgebrev.
Tips for å skrive følgebrevet
En måte å skille seg ut på
Rekrutterere er ikke bare ute etter en studiebane eller arbeidserfaring: de leter etter en profil. En profil er en blanding av objektive kriterier (spesifikt vitnemål, språkferdigheter osv.) Og trivsel. Denne kunnskapen vil utgjøre hele forskjellen i antallet mottatte søknader, og det er motivasjonsbrevet som vil legge den frem.
Vær realistisk
Å skrive et følgebrev kan ikke improviseres. Tvert imot, det krever arbeid oppstrøms for hans egen karriere, men også på forventningene til selskapet i stillingsprofilen. Og det må stemme. Derfor trenger du ikke å kaste bort tiden din hvis du bare oppfyller ett eller to kriterier. På den annen side, hvis du svarer på mer enn halvparten av kriteriene, kan du prøve lykken. Realisme er også et populært kriterium!
Advarsel! Det anbefales sterkt å ikke overskride femten linjer! Vi må gå til det grunnleggende slik at rekruttereren vil lese til slutt og møte kandidaten for å vite mer.
Motivasjonsbrev: modell
Fru, sir,
For tiden butikksjef i et industriselskap i nesten femten år, sender jeg deg min spontane søknad fordi jeg ønsker å oppdage et nytt fagmiljø.
Bedriften din utvikler sin virksomhet i en sektor jeg kjenner, og min felterfaring i organisasjonsspørsmål (flow management, scheduling and planning) supplert med min dynamikk og min anvendelse i mitt arbeid vil være en god ressurs for å følge implementeringen av ny antenne i Charente Maritime.
Du finner vedlagte pensum. Jeg står til din disposisjon for å utvikle sammen med deg, under et intervju, styrkene til søknaden min.
Og ber deg om å tro, fru, sir, i uttrykk for min anerkjente betraktning.
Du kan finne andre eksempler på følgebrev og laste dem ned i ord eller pdf.
For å lese også:
- Eksempel på følgebrev: gratis maler
- Hvordan skrive et originalt følgebrev?
- Hvordan skrive et følgebrev for en praksisplass?