Å vite hvordan du skal styre tiden din er en delikat kunst som tar bort mye stress og bygger selvtillit og en følelse av frihet når du har kontroll. Hvis du er en av dem som ofte blir overveldet, er her noen metoder som kan hjelpe deg.

Årsaker og symptomer på tidsstyring

Den vanligste årsaken er absolutt bortkastet tid. Men vi kan også telle:

  • Dårlig organisering,
  • forglemmelser
  • En undervurdering av varigheten av visse oppgaver (evalueringsproblemer),
  • Arbeid overbelastning,
  • Det emosjonelle aspektet (vi tar vare på de hyggelige oppgavene, og det tar tid å utføre de andre),
  • sommel
  • Det uforutsette,
  • Fraværet av delegasjon,
  • Dårlig kommunikasjon eller for mye kommunikasjon,
  • Vanskeligheten med å si nei,
  • Underholdning som telefon, sosiale nettverk …

For å løse alt dette og bedre styre tiden hans, er det teknikker som spenner fra enkel til sofistikert.

4 enkle metoder for å administrere tiden din

Listen eller hjelpememoaret

Hjelpememoaret eller oppgavelisten på engelsk lar deg ikke huske noe.
Denne metoden har noen fordeler:

  • Lett å utføre og bruke,
  • Fast.

Ulempene:

  • Mangelen på organisering,
  • Unnlatelse av å oppfylle prioriteringene

Listene er derfor ideelle på kort sikt.

tidsplaner

Planleggingsmetoden består i å lage tidsplaner ved å indikere hva du skal gjøre (hva) og når (når).
Så vi bruker en kalender (som Google Kalender eller Outlook) for å tillate bedre styring.
Fordelene:

  • Veldig god jobbplanlegging
  • Samarbeidsaspektet (muligheten for å dele kalenderen din),

Ulempene:

  • Det er ingen eller få.
  • Bare vær forsiktig med å respektere … kalenderen, ikke avbryt eller utsett.

prioritering

Denne metoden lar deg administrere tid etter prioritet. Det er to linjer (viktig og ikke viktig) og to kolonner (presserende og ikke presserende).
Einsehowers teori gjør det mulig å prioritere sine handlinger ved først å gjøre det som haster og er viktig. Men prioritering lar deg utføre oppgavene dine i henhold til dine mål, verdiene dine, målene for teamet du tilhører, fristene som er pålagt osv.
Fordelene med prioritering:

  • Et arbeid med målene, eller dens verdier,
  • Bedre produktivitet og effektivitet

Ulempene:

  • Fungerer mest på kort sikt,
  • Overbelastning mulig (når alt er viktig hva du skal gjøre?)

Pomodoro-teknikken

Den ble utviklet på 80-tallet, av Francesco Cirillo, og består av å fullføre en oppgave på 25 minutter, før den tok en 5-minutters pause. Pomodori betyr "tomat" på italiensk, men det er bildet av timeren som er beholdt her, din interne trykkoker!
Du trenger en timer for å bruke denne teknikken, ofte brukt av entreprenører og utviklere.
Fordelen med denne metoden er smidighet. Du muskler hjernen din ved å fokusere i et gitt tidsrom på den samme oppgaven (bedre konsentrasjon) før du tar en pause som bare vil være fordelaktig.
Vi inviterer deg til å teste hver av disse metodene og finne ut hvilken som passer deg best. Du kan også bytte dem.

For å lese også:
  • Hvordan organisere seg godt på jobb?
  • Hvordan forbedre produktiviteten på jobben?
  • 5 gratis apper for å bli organisert

Kategori:

Sysselsetting