Ansatte som den profesjonelle aktiviteten genererer spesielle utgifter for, kan ha fordel av fradrag for disse når det gjelder inntektsskatt.
Dette fradraget for faktiske kostnader gjelder ikke alle utgifter og må også oppfylle visse formelle krav som en del av erklæringen deres til skattemyndighetene.
Fradrag i reelle utgifter: hva snakker vi om?
Selvangivelsen som ligger til grunn for beregningen av inntektsskatten for skatteetaten, identifiserer skattens husholdnings ressurser, men også utgiftene (utgiftene).
Blant disse utgiftene er det overskriften "profesjonelle utgifter" (streng 1AK til 1DK).
Hvis denne gjenstanden ikke blir fullført av skattyteren, vil skattemyndighetene automatisk bruke et skattefradrag på 10% på mengden deklarert lønn for å dekke de personlige utgiftene som er pådratt for den profesjonelle aktiviteten (cateringutgifter på arbeidsplass, transportkostnader, etc.).
For noen ansatte er kostnadene de utsettes for arbeid høyere enn dette standardfradraget. Dette vil være tilfelle spesielt for folk som jobber hjemmefra.
De berørte skattebetalerne vil da kunne fullføre denne overskriften ved å nevne utgiftene som faktisk påløper. Som sådan vil de få fradrag for faktiske utgifter fra deklarert godtgjørelse.
Berørte utgifter
Alle utgiftene en ansatt gir for sin yrkesaktivitet er ikke fradragsberettiget.
Bare transport- og måltidskostnader kan inkluderes i disse faktiske kostnadene.
Fraktkostnader
Forestillingen om transportkostnader dekker kostnadene for vedlikehold og reparasjon av kjøretøyet (biler og motorsykler), drivstoff, forsikring og parkeringsavgift … avhengig av andelen av bruk av personkjøretøyet til aktiviteten profesjonell.
For eksempel kan en skattyter som bruker kjøretøyet 2/5 av gangen for å utøve sin yrkesaktivitet trekke vedlikeholdsutgifter som er påløpt i året opp til samme brøk.
Verdivurderingen av utgiftene vil bli beregnet på grunnlag av en målestokk som årlig er fastsatt av skattemyndighetene.
Måltidskostnader
Måltidskostnader refererer til utgiftene til restaurering utført av den ansatte som blir tvunget til å ta måltidene sine utenfor (eksempel: selskaper som ikke har restaureringsstruktur på arbeidsplassen).
Nemlig : det er også mulig for skattyter å trekke ekstrakostnader som påløper når han lunsj i kantinen til selskapet innen grensen for forskjellen mellom den betalte prisen og den faste summen som er definert av skattemyndighetene (4, 75 €) så lenge ingen arbeidsgiverdeltakelse eksisterer av denne grunn (eksempel: billettrestaurant).
Praktisk metode
Å velge fradrag for reelle utgifter avgjøres ikke over natten. Skattyteren må bevise utgiftene han har blitt utsatt for.
Han vil dermed måtte oppbevare alle bevisene på de deklarerte kostnadene (fakturaer osv.) For å kunne produsere dem i tilfelle kontroll med skatteetaten.
Denne sporbarheten må være streng ( holdbarheten til disse dokumentene er 3 år ). Det anbefales også sterkt å sette pris på oppstrøms muligheten til å velge denne metode for fradrag i stedet for standardavkorting.
For å lese også:
- Funksjonell bolig: det du trenger å vite
- En fordel i slag, firmabilen
- Naturalytelser: hvordan beskattes de?