Arbeidet er en del av vårt daglige liv, men det hender at vi ikke lenger klarer det. For mange oppgaver å gjøre, få panikk: hvordan håndtere arbeidsbelastningen ?
Arbeidsmengde og stress
I følge L'Express Emploi er arbeidsbelastning den ledende årsaken til stress på arbeidsplassen. Derfor er det viktig å lære å håndtere det. Faktisk kan stress drepe. Det kan føre til fysisk og mental utmattelse, utbrenthet eller utbrenthet. Her er noen tips for å unngå å bli overveldet av arbeidsvekten!
Hva sier loven?
I arbeidskoden er det ingen definisjon av arbeidsoverbelastning. Artikkel L. 3121-60 krever imidlertid at arbeidsgivere "regelmessig sørger for at arbeidsmengden til arbeidstakeren er rimelig og tillater en god fordeling over tid av sitt arbeid".
Faktisk har arbeidsgivere en sikkerhetsplikt overfor sine ansatte. Det består også i å forebygge fysiske og mentale risikoer, arbeidsrelatert stress og yrkessykdommer som utbrenthet.
I retten blir hver situasjon arrestert fra sak til sak.
Hvordan håndtere arbeidsoverbelastningen i 6 trinn?
1. Lær å prioritere
Føler du deg overveldet? Løsningen er å definere dine prioriteringer.
Skille de presserende oppgavene fra de som er litt mindre. For dette kan du bruke Eisenhowers teori, som hjelper deg å organisere og spare tid ved å lage kategorier:
- presserende og viktig,
- presserende, men ikke viktig,
- ikke haster, men viktig,
- ikke presserende og ikke viktig.
Du kan også bruke post-it, en oppgave-liste for å hjelpe deg.
Til slutt, hvis du ikke kan skille hva som er viktig og hva som er mindre viktig, komme nærmere lederen din.
2. Fokuser på det vesentlige
Noen ganger må du bare lære å konsentrere deg slik at du ikke føler deg for mye. Det er faktisk mulig at du ofte blir distrahert eller at du jobber i et støyende miljø. I det åpne rommet er det vanskelig for noen å fokusere. I noen store selskaper er det ofte mulig å gå til et kontor med den bærbare datamaskinen i 30 minutter eller en time. Hvorfor ikke forhandle det, pent?
En annen løsning: angi tidsluker for å sjekke e-postene eller telefonen din. Dette betyr at utenom disse timene, vil du holde deg fokusert på oppgavene dine.
Ikke nøl med å ta litt luft, pust, gjør en eller to små øvelser på kontoret for bedre å la være.
3. Vet hvordan du delegerer eller ber om hjelp
Arbeidsoverbelastning kan være en konsekvens av en feilfordeling av oppgaver.
Hvis du er overveldet, ikke nøl med å snakke om det for å dele oppgavene bedre. Ledere, du må lære å delegere. Dette vil tillate deg å gjøre alt i tide, i tillegg er det et tegn på tillit. Glem ditt ego og delegat!
4. Å vite hvordan jeg skal si nei
Overarbeid på jobb er stressende. Noen ansatte har faktisk vanskeligheter med å si nei, i frykt for å miste jobben. Noen ganger føler de at det også kan oppfattes som manglende motivasjon. Vel, hvis arbeid er helse, må du vite at misbruk kan ha alvorlige konsekvenser: i tillegg til at du kanskje blir en arbeidsnarkoman, kan du forsømme personvernet ditt: det er en annen konsekvens av arbeidsoverbelastningen!
Husk prioriteringene dine. De som lykkes, ofrer ikke alt!
5. Automatiser visse oppgaver eller handlinger
Hvis du gjør de samme tingene ofte, er det på tide å tenke på å automatisere dem. Dette sparer deg for mye tid. Begynn med å lage standardmeldinger.
Mange verktøy lar deg lage standardmeldinger slik at du ikke trenger å skrive dem flere ganger. Tekstutvidelsesutvidelsen legges til Chrome. Dette er et forkortelsesstyringsverktøy. Så hvis du i e-postene dine ofte skriver "Med vennlig hilsen", skriver du inn Cdlm Text i det første feltet av Expander og deretter hilsen i det andre. Lagre. Så snart du skriver Cdlm i e-posten, er det hilsen som vil vises. Du kan gjøre det med setninger, avsnitt.
Jobber du ofte i et prosjekt? Hvorfor ikke bruke Asana? Dette verktøyet hjelper deg å administrere teamprosjekter og chatte direkte med andre medlemmer, dele filer, kommentere og mer.
6. Konsentrer deg selv
Her er et tilsynelatende banalt råd, men det er viktig. Hver gang du tar en pause, trenger du noen minutter på å gjenoppta oppgavene dine. Så klipp smarttelefonen din, dine sosiale nettverk, ikke sjekk e-postene dine før en viss tid for å fullføre oppgaven du jobber med. Sett deg korte mål på 30 minutter, deretter en time, og så videre.