For å leve dagene bedre, er det viktig å vite hvordan man organiserer seg på jobb . Mangelen på organisering genererer faktisk stress og tretthet. Så hvordan organisere seg for å være mer effektive på jobben?

Noen tips for bedre organisering på jobben

Administrer tiden din

Å vite hvordan du skal styre tiden din er en delikat kunst som tar bort mye stress og bygger selvtillit og en følelse av frihet når du har kontroll. Hvis du er en av dem som ofte blir overveldet, er det sannsynligvis de mulige årsakene:

  • Dårlig organisering,
  • forglemmelser
  • En undervurdering av varigheten av visse oppgaver (evalueringsproblemer),
  • Arbeid overbelastning,
  • Det emosjonelle aspektet (vi tar vare på de hyggelige oppgavene, og det tar tid å utføre de andre),
  • sommel
  • Det uforutsette,
  • Fraværet av delegasjon,
  • Dårlig kommunikasjon eller for mye kommunikasjon,
  • Vanskeligheten med å si nei,
  • Underholdning som telefon, sosiale nettverk …

For å løse alt dette og bedre styre tiden hans, er det teknikker som spenner fra enkel til sofistikert.

Lagre arbeidsområdet ditt

Å ha et ryddig arbeidsområde vil du spare tid ved å unngå å søke etter en penn i 10 minutter, for eksempel. Du sparer tid du kan bruke til andre oppgaver. I tillegg er det mye mer beroligende å jobbe i et hyggelig rom.

Bruk automatiseringssystemer

Hvis du jobber på et kontor, inneholder posten mange påminnelser: avtaler, møter, filer som skal returneres. Bruk den for å forsikre deg om at du ikke glemmer noe.

Lag mapper og undermapper for å hjelpe deg med å finne deg selv og unngå unødvendig stress.

tidsplaner

Planleggingsmetoden består i å lage tidsplaner ved å indikere hva du skal gjøre (hva) og når (når).

Så vi bruker en kalender (som Google Kalender eller Outlook) for å tillate bedre styring.

Fordelene:

  • Veldig god jobbplanlegging
  • Samarbeidsaspektet (muligheten for å dele kalenderen din),

Ulempene:

  • Det er ingen eller få.
  • Bare vær forsiktig med å respektere … kalenderen, ikke avbryt eller utsett.

Ta notater

Hvis du har en agenda, ikke nøl med å registrere dine avtaler og møter med for eksempel forskjellige farger. Post-it-lapper er ikke utdatert. I papir eller elektronikk, bruk dem.

Lag lister

Hjelpememoaret eller oppgavelisten på engelsk lar deg ikke huske noe.

Denne metoden har noen fordeler:

  • Lett å utføre og bruke,
  • Fast.

Ulempene:

  • Mangelen på organisering,
  • Unnlatelse av å oppfylle prioriteringene

Listene er derfor ideelle på kort sikt.

Ta pauser

Hvis " arbeid er helse ", vil det å ta korte, regelmessige pauser ikke drepe deg eller gjøre deg mindre effektiv. Ikke nøl med å strekke ut beina, komme deg bort fra datamaskinen eller ta en tur utenfor for å lufte tankene dine. Hjernen din vil også takke deg og kroppen din.

Bruk Pomodori-teknikken

Den ble utviklet på 80-tallet, av Francesco Cirillo, og består av å fullføre en oppgave på 25 minutter, før den tok en 5-minutters pause. Pomodori betyr "tomat" på italiensk, men det er bildet av timeren som er beholdt her, din interne trykkoker!

Du trenger en timer for å bruke denne teknikken, ofte brukt av entreprenører og utviklere.

Fordelen med denne metoden er smidighet. Du muskler hjernen din ved å fokusere i et gitt tidsrom på den samme oppgaven (bedre konsentrasjon) før du tar en pause som bare vil være fordelaktig.

Lær å prioritere

For å være sikker på å gjøre alle de daglige oppgavene dine, oppretter du en liste over ting du trenger å gjøre i løpet av dagen, med de respektive fristene. Du kan begynne med de presserende oppgavene fra morgenen til å fullføre de andre på slutten av ettermiddagen. Både presserende og viktige oppgaver må gjøres først. Dette vil tillate deg å planlegge dagen: oppgaver, varigheter osv. Du vil også vite hvor mye tid du må bruke på hver oppgave og enda bedre organisere deg.

Å lære å prioritere hjelper deg med å administrere tid etter prioritet. Det er to linjer (viktig og ikke viktig) og to kolonner (presserende og ikke presserende).

Einsehowers teori gjør det mulig å prioritere sine handlinger ved først å gjøre det som haster og er viktig. Men prioritering lar deg utføre oppgavene dine i henhold til dine mål, verdiene dine, målene for teamet du tilhører, fristene som er pålagt osv.

Fordelene med prioritering:

  • Et arbeid med målene, eller dens verdier,
  • Bedre produktivitet og effektivitet

Ulempene:

  • Fungerer mest på kort sikt,
  • Overbelastning mulig (når alt er viktig hva du skal gjøre?)

Vi inviterer deg til å teste hver av disse metodene og finne ut hvilken som passer deg best. Du kan også bytte dem.

Kategori:

Sysselsetting