I løpet av de siste to tiårene har mange selskaper omfavnet åpen plass, trenden med å dekomponere kontorer for å optimalisere kommunikasjonen i team og for å utvikle samarbeidsarbeid. I dag er denne måten å organisere arbeidsområdet ikke lenger enstemmig på, selv om den fortsatt er utbredt. Ofte tilbys alternativer til de ansatte. Hva er fordeler og ulemper med åpent romarbeid?

Arbeid i åpent rom: hvor kommer denne ideen fra?

Opprinnelsen

Den åpne plassen har sin opprinnelse i Tyskland, på 50-tallet, med oppfinnelsen, av to konsulenter, "landskapskontoret". Denne stilen er da en suksess i USA, spesielt i telefonsentre og kommersielle tjenester der ansatte kan se hverandre, snakke med hverandre fordi veggene er borte.

Den åpne plassen eller den "åpne sokkelen" starter virkelig i Europa fra 80-tallet. I 10 år har nesten 60% av franske selskaper laget arbeidsområder på denne måten (TNS-Sofres studie for Actineo) og det "åpne platået" er nesten normen. De få lukkede kontorene er nå forbeholdt ledere eller tjenester som krever aktivitet i en viss konfidensialitet (juridisk, regnskap, menneskelige ressurser).

Årsaker til utvidelse av det åpne rommet

Ulike årsaker forklarer den enorme bruken av denne organisasjonen i det åpne rommet. De kan være økonomiske, men også integreres i distribusjonen av en HR-tilnærming (livskvalitet på jobb, etc.).

Oppsettet av arbeidsområdet med åpen plass kan rettferdiggjøres ved:

  • viljen til å utvikle det samarbeidende aspektet av team: en for alle, alle for en! Utveksling, synergi, åpenhet.
  • endring av arbeidsmønster (lavere hierarki, spesielt i oppstart).
  • bedriftens eiendomspriser som fortsetter å øke og som vi kan prøve å inneholde ved å redusere beleggsfrekvensen.

Arbeid i åpent rom: fordeler og ulemper

Fordelene

Formålet med åpen plass er å skape forutsetninger for jevn kommunikasjon mellom ansatte.

I denne forbindelse bekrefter de fleste ansatte at den åpne plassen gir følgende fordeler:

  • mer kommunikasjon og deling av pågående prosjekter,
  • mer lydhørhet på spørsmål som det forventes en rettidig svar.

Ulempene

Motvekt av fordelene med denne åpne arbeidsflyten, peker mange studier på de berørte ansatte på ulempene med åpen plass på daglig basis, og på lang sikt til produktiviteten til selskapet.

Styrking av samarbeidsaspektet blir faktisk undergravet av ulempen med å jobbe i et felles rom, i de første rekkene vi finner:

  • støyen,
  • mangel på konsentrasjon (konsekvens av støy),
  • følelsen av å bli overvåket av kollegene
  • mangelen på personvern.

Alle disse faktorene skaper et stressklima for de ansatte og påvirker deres arbeidsevne. Hvis vi tar det eneste eksemplet på konsentrasjonen, fant studier utført på emnet at en ansatt som jobber i det åpne rommet i gjennomsnitt ble forstyrret hvert 11. minutt, og at for å gjenvinne konsentrasjonen etter dette avbruddet, 23 minutter på ham var nødvendig.

Tiltak truffet av selskaper for å begrense ulempene med åpen plass

Eksperimentering av arbeid i åpent rom i selskaper har gjort det mulig for dem å se fallgruvene til denne måten å organisere arbeidsmiljøer på. Korrigerende og alternative tiltak er gjort i mange strukturer for å begrense ulempen med åpen plass.

For eksempel tilbudet av små møterom, mellomrom som er litt mer isolert for å tillate "nomadisme" (mulighet for at den ansatte kan flytte til jobb), etc.

Valget av møbler tilpasset skapelsen av mer intime rom (store planter, skjermer, skillehyller osv.) Gjør det også mulig å begrense visse faktorer som er ubehagelige for samarbeidspartnerne.

Noen tips for å jobbe i åpen plass

Når du jobber i åpent rom, kan noen regler, for det meste sunn fornuft, sørge for en roligere og mer produktiv arbeidshverdag.

  • Respekter kolleger og deres arbeid: et grunnleggende prinsipp

Det grunnleggende prinsippet med åpent romarbeid, det som forutser alle andre, er respekt. Hvis hver samarbeidspartner jobber, samhandler, bor i det åpne rommet og husker dette imperativet for å respektere den andre og hans arbeid, vil det generelle ubehaget være desto mer begrenset.

De gylne reglene: senk ringevolumet på telefonen hans, ikke rop, si hei osv.

Så lenge det er respekt, vil vennligheten mellom kollegene være lettere å installere.

  • Vedta en tilpasset oppførsel

Å tilpasse ens atferd til konteksten er også nøkkelen til gode arbeidsforhold: hvis en kollega virker veldig opptatt, eller har problemer med å konsentrere seg, anbefales det å være forsiktig med å forverre situasjonen med en utidig holdning (f.eks. En konferanse telefon en meter fra kontoret hans).

  • Benytt deg av denne muligheten til å kommunisere enkelt

Det åpne rommet er den ideelle bakken for diskusjoner med kolleger som er mer eller mindre nær hverdagen, og dermed utvide kunnskapen om prosjektene som er utført i selskapet, de sentrale samtalepartnerene, etc. Å komme høyt sammenlignet med dine egne poster er også med på å forstå dem.

Det åpne rommet skaper også flere muligheter til å bygge sterkere forhold til kollegene ved å tilby dem pauser sammen.

  • Finn tips for å isolere deg om nødvendig

Høretelefoner, øreplugger eller nomadisme: det er mulig å finne tips som demper ulempene med åpen plass.

Endelig kan bruk av telefonarbeid, oppmuntret av noen selskaper, tillate å jobbe på en tredjeplass (hjemme eller andre steder - arbeidsplass, bibliotek osv.) For å dra nytte av et mer adekvat arbeidsmiljø på visse oppdrag (eksempel : behov for uavbrutt konsentrasjon).

Kategori:

Sysselsetting