Her er det, tiden er inne for å ta farvel med kollegaene dine før du flyr til andre profesjonelle opplevelser. Det er ikke lett å oppsummere tidsbruken i et selskap, spesielt hvis den aktuelle perioden var lang. Her er noen tips for å skrive en god start-e-post.
Hva er en avgangspost?
Noen elementer er viktige for en første e-post: ta farvel, selvfølgelig, takk, snakk om hans fremtidige prosjekt, legg til en liten vits og forlat kontakten hans.
Målmottakere
For dette punktet avhenger det selvfølgelig av størrelsen på selskapet. Du må sørge for å holde deg i ditt lokale nettverk, det vil si menneskene du har vært i direkte kontakt med.
I multinasjonale selskaper er det ikke noe poeng i å kopiere administrerende direktør eller personer som ikke ville vært direkte på arbeidsplassen.
Denne prosessen må være fornuftig, og avskjeden må derfor målrette de som vi delte filer med, øyeblikk, arbeidsgrupper med.
Si farvel
Emnet for posten må være tydelig og indikere at det er farvel. Ikke vær negativ og adoptere en lett tone med en tittel som "det er bare et farvel" eller "det er over". Å spille humorkort fungerer generelt bra.
For dette punktet avhenger det selvfølgelig av størrelsen på selskapet. Du må sørge for å holde deg i ditt lokale nettverk, det vil si menneskene du har vært i direkte kontakt med.
I multinasjonale selskaper er det ikke noe poeng i å kopiere administrerende direktør eller personer som ikke ville vært direkte på arbeidsplassen.
Denne prosessen må være fornuftig, og avskjeden må derfor målrette de som vi delte filer med, øyeblikk, arbeidsgrupper med.
Takk teamet
Etter å ha jobbet i et selskap, har vi absolutt lært ting, utviklet nye ferdigheter på profesjonelt nivå, men også menneskelige. Vi glemmer de vanskelige øyeblikkene og andre harme for å fokusere på det positive, det som gjenstår, hva denne opplevelsen har brakt oss. Uttrykk takknemligheten din, på den enkleste måten ettersom det er en e-post og ikke en roman. Takk teamet for det de hadde med deg og for de gode tidene de hadde med seg.
Dette er det endelige målet med denne siste meldingen : å si takk til de kollegene som vi jobbet tett med hele denne tiden, og uansett hvordan det gikk, er tidsbruken med disse menneskene betydelig.
Det er tydelig at dette ikke er tiden for å gjøre opp regnskapet hans. Ikke diskuter temaer som kan ha vært årsaken til opphetet debatt for eksempel …
Du kan sette humor, følelser, en blanding av begge deler. Det som er sikkert er at teksten er et sluttpunkt på en opplevelse som må ha talt før man startet på et solid grunnlag. Det er derfor viktig å fremheve hva denne tiden har brakt deg og hvordan den har beriket din personlige opplevelse.
En liten spøk for avreise eller en ventil
En god start-e-post må ha en liten spøk eller en ventil. Hvorfor ikke minne hver av kollegaene dine om alt de skylder deg: Julien, 2 kaffe, Émilie, 3 kulepenner osv.
Vær forsiktig så du ikke faller inn i private vitser, det er alle kolleger som bør være målrettet og ikke visse mennesker spesielt. Ingenting hindrer deg i å sende andre separate e-postmeldinger til noen medarbeidere som du hadde en spesiell medvirkning med.
Noen få ord om fortsettelsen
Selv om alle er klar over eventyret ditt etterpå, blir det alltid satt pris på å huske, for de fraværende, for de som har et kort minne og å bekrefte at det som venter når du forlater dette vakre stedet. Ingen grunn til å skryte av det nye selskapet og denigrere det du forlater! Vi glemmer bitterheten og vi starter med et lett hjerte, på en positiv tone!
Legg igjen kontakten
I en god start-e-post, la detaljene dine ligge, slik at de som ønsker å holde kontakten med deg kan nå deg. Generelt sett er det få som bruker det, men tenker på nettverket ditt: Noen vil kanskje legge deg til i LinkedIn eller Facebook eller til og med Twitter eller Instagram. Sosiale nettverk er en god måte å holde kontakten med tidligere kolleger, så ikke nøl!
Å forlate et selskap betyr ikke at medlemmene av det gamle teamet aldri vil bli rekruttert. Du vet aldri hva som kan skje, så det er viktig å legge igjen en kontakt på slutten av meldingen.
Når skal jeg skrive posten til et firma?
Hvis det er nødvendig å tenke på det flere uker før avreise, må sendingen av posten gjøres i siste øyeblikk, det vil si den siste dagen, de siste minuttene som man har tilgang til sin e-postadresse til.
Det ville faktisk ikke være så mye fornuftig å sende noen dager før avreise, for så å møte kolleger igjen i korridorene. Eventuelle svar skal returneres til deg via e-post, med mindre noen foretrekker å sende en tekstmelding eller ringe senere.
Når det gjelder skrivingen, kan det være veldig nyttig å skrive det i en notisbok eller på en side som du oppbevarer på datamaskinen din flere dager i forveien. Dette vil gi deg muligheten til å lese på nytt, perfekte og rette feil.
For å lese også:
- Oppsigelsesbrev, nøkkelen til å forlate selskapet
- 4 tips for integrering i en ny virksomhet
- Vedta en profesjonell holdning: hva betyr det?