Enten i en diskusjon mellom en kollega, en veileder eller for en jobbsøknad, er høflighetsformene viktige for å starte og avslutte en e-post, men bruke dem likevel! Følg rådene våre for dette.

Hva er høflighetene du skal bruke i en e-post?

Forenklet formel

Med den digitale revolusjonen utveksler vi mer og mer via e-post: søknader om en stilling, forespørsel eller sending av informasjon, diskusjoner mellom kolleger, etc.

Hvis e-post har fordelen av å være kortere enn bokstaver, mer kortfattet, må de også være respektfulle, godt skrevet. Her er de beste formene for høflighet for e-post.

For å starte en e-post

Når du starter e-posten din, er det viktig å velge riktig formel. Åpenhet teller også.

  • Fru, sir,

Så start e-posten din med "Madam" eller "Mr." eller "Madam, Sir" når du ikke har en målrettet mottaker.

Du kan også bruke variantene:

  • Kjære fru,
  • Kjære herr,

Eller legg til etternavnet på slutten:

  • Kjære fru xxx,
  • Kjære herr xxx.

Eller tittelen:

  • Fru direktør,
  • Mr. Director,

Unngå for kjente setninger som "Hei" med mindre du kjenner personen du snakker med (profesjonelt eller personlig).

Oppmerksomhet på begrepet frøken som ikke lenger brukes etter en rundskriv.

Slik lukker du en e-post

Vær oppmerksom på at skjemaer for e-postvedtak er blitt forenklet.

I stedet for å skrive "Vennligst godta, herr, mine beste hilsener", velg:

  • Vennlig hilsen,
  • Vennlig hilsen,
  • Vennlig hilsen,
  • Vennlig hilsen.

Vitne respekt

Hvis du snakker med en veileder, kan du velge:

  • "Respektfulle hilsener".

Hvis du er en overlegen, bruk:

  • "Utmerkede hilsener"

Når du allerede har utvekslet e-post med din samtalepartner, er følgende høflighetsformer perfekte:

  • "Hjertelige hilsener"
  • "Vennlig hilsen"

Det er det, du har alt å sende e-posten din!

Og i motiverende e-poster?

Motivasjonsbrevet adlyder spesifikke regler. Det sies at det er standardisert. Bakgrunnen er like viktig som formen. Rekruttereren må være overbevist av argumentene du fremfører, din erfaring, din redaksjonelle stil, likevel er presentasjonen også viktig. Høflighetene, hvis du ikke behandler dem, kan få deg til å miste poeng fordi det vil bli oppfattet som en mangel på alvor: du har ikke tatt deg tid til å sjekke dem.

Enten det er et følgebrev for en jobb, en internshipsøknad eller en opplæringsforespørsel, må du bruke et høflighetsskjema for å lukke søknaden din, hvis den er plassert på slutten av e -mail motivasjon, i begynnelsen av e-posten for å adresse til din samtalepartner.

Den gode nyheten er at i en motiverende e-post blir alt forenklet. Formlene er kortere, men fortsatt like pene.

I begynnelsen av e-post

Som vi så tidligere i artikkelen, er noen begrep for kjent, så det er lurt å unngå dem. Så ikke bruk "Hei". Foretrekker mer klassiske formler som:

  • Kjære fru
  • Kjære herr
  • Mr. XX (hvis du vet etternavnet)
  • Madame XX

"Sir" eller "Madam, " er perfekte betingelser for å starte din motiverende e-post. Du kan også velge "" Fru, sir, "når du ikke vet hvem du skal sende e-posten din. Noen e-postadresser er faktisk ment for en hel tjeneste, for eksempel: (e-postbeskyttet)

På slutten av e-post

Hvilken formel skal du bruke på slutten av en motiverende e-post? Som eksperter sier, kan en høflighetserklæring på slutten av din motiverende e-post si "farvel". Du må også behandle denne delen av e-posten din. Hvis du brukte "Dear Sir / Madam" i begynnelsen av e-posten din, må du bruke disse begrepene i sluttformelen. Du må være konsekvent.

Keljob forklarer at setningene "Med vennlig hilsen" og "Med vennlig hilsen kan også brukes. Ikke nøl med å legge dem på slutten av e-posten din.

Unngå imidlertid å være direktiv, legger nettstedet til, med formuleringer av denne typen: "Venter på et raskt svar". Rekrutterere vil ikke sette pris på denne holdningen.

Hvis du foretrekker klassiske formler, kan du også bruke dem. Her er noen eksempler på klassiske høflighetsformler som formen formepolitesse.fr tilbyr:

  • Vennligst godta, herr / fru, mine oppriktige hilsener
  • Vennligst godta, herr / fru, mine beste hilsener
  • Jeg står til din disposisjon for å avtale en avtale for å vise deg min motivasjon under et intervju
  • Vennligst godta, fru / sir, mine beste hilsener
  • Når du ber deg om å godta hilsenene mine

Avhengig av sektoren du søker i (bank, IT, grafikk, kommunikasjon) og type selskap (oppstart, stort multinasjonalt), vil du velge passende høflighetsformel.

Til slutt, et siste tips: les igjen før du sender motivasjonen din e-post. Det ville være synd å la en høflighetsformel ødelegge sjansene dine for å få et telefon- og fysisk intervju!

For å lese også:

  • Hvordan sende en CV via e-post?
  • 10 tips for å skrive en effektiv motivasjons-e-post
  • Hvordan skriver jeg en takkemail etter et intervju?
  • Hvilke høflighetsformer å bruke i et følgebrev?
  • Hvordan starte en applikasjon på nytt?

Kategori:

Sysselsetting